Grundejerforeningen Tornebakken

Bestyrelsesmøde den 23, januar 2024 kl. 18.00, By-Lyngen 23, 3230 Græsted.

Tilstede: Karl Damkjær, Anne-Grethe Nielsen, Kirsten B. Ambus, Lone Mørck og Preben Tordorf

Daniel Stepanjeskovic, Anne Hove Hurri og Henrik Hansen.

***********************************************************************************

Referat:

Punkt 1. Ejendomshandler

Nørre-Vangen 4 er solgt 01-06-2023 til Connie Petersen og Kurt Kielberg

Nørre-Vangen 7 er solgt 01-11-2023 til Frank Missel

By-Lyngen 14 er solgt 31-12-2023 til Natasha Celine Brandt og Robin Kriegel Carlsen.

Pt. er der 3 ejendomme til salg, By-Lyngen 4, Leer-Ager 7 og By-Lyngen 46.

Punkt 2. Siden sidst

Status for kontingenter: Alle grundejere har betalt kontingent

MitID Erhverv: Fungerer efter mange forsøg.

Brev til Kommunen om plankeværker: Gribskov Kommune besvarede vores henvendelse i juni 2023, hvor de meddelte, at sagen ville blive behandlet, men der ville gå nogen tid.

Bestyrelsen besluttede at rykke for svar hvis vi ikke har fået besked sidst på foråret.

Asfaltramper: Efter aftale med Jan Levring fra Gribskov Kommune er der etableret ramper ved 7 ejendomme, der var 14 som søgte, Levring har afprøvet alle indkørsler og heraf skønnede han, at de 7 skulle etableres.

Andelsboligforeningen mangler også ramper, Anne kontakter Jan Levring.

Ulovlig videoovervågning ud mod vej: Klage fra en grundejer blev besvaret og gjort opmærksom på, at dette ikke er en sag for bestyrelsen da billederne fra overvågningen var lagt ud på Facebook som ikke er oprettet af Grundejerforeningen, Anne-Grethe har dog henvendt sig til Kasper Kvaale som administrer siden og billederne er nu fjernet.

Punkt 3. Snerydning

Grundejerforeningen har henvendt sig til Erik Jørgensen som også er entreprenør for Gribskov Kommune da vores tidligere samarbejdspartner er gået på pension.

Anne-Grethe fremlagde oversigt over kontingentbetaling og oversigt over udgifter til snerydning fra 2005 til udgangen af 2023.

I 2011 var udgiften til snerydning 7.750 kr. i nævnte periode har udgifterne ikke oversteget dette beløb.

Bestyrelsen besluttede at anvende Erik Jørgensen som entreprenør og meddele ham, at han skal rydde sne og salte når han finder det nødvendig.

Punkt 4. Regnskab

Kassereren fremlagde det reviderede regnskab som er underskrevet af revisorerne den 17. januar 2024.

Punkt 5. Budget

Kassereren fremlagde forslag til budget, der var enighed om, at budgettet bare skal balancere.

Nyt udkast udsendes sammen med indkaldelse til generalforsamling.

Punkt 6. Planlægning af generalforsamling

På valg til bestyrelsen er Anne-Grethe, Lone og Karl – alle er villige til genvalg.

Forslag om øget betaling for grundejere som skal have alt materiale fra Grundejerforeningen ved brevforsendelse blev debatteret og det blev besluttet, at kontakte den ene grundejer som skal have tilsendt alt materiale pr. brev.

Revisorerne har meddelt, at de genopstiller.

Kirsten spørger Kai om han vil påtage sig dirigentjobbet.

Generalforsamlingsdatoen blev foreslået til den 12. marts 2024 kl. 19.00 i Bræddestuen.

Lone kontakter Medborgerhuset.

Anne-Grethe indkøber øl, vin, vand og slik mv.

Hele bestyrelsen mødes kl. 18.30

Anne-Grethe udsender indkaldelse senest 3 uger før generalforsamlingen.

7. Fastelavn

Dinesha Skovlund har indsendt budget for udgifterne til afholdelse af Fastelavn og bestyrelsen besluttede, at hun kan budgettere med 2.500 kr. til arrangementet som afholdes i Høbuen 15, den 11. februar 2024 kl. 11.00.

Anne-Grethe udsender meddelelse til alle grundejere om arrangementet så alle er orienteret.

8. Eventuelt

Fyrværkeri: Anne-Grethe har opfordret de grundejere som havde efterladenskaber efter fyrværkeri om at fjerne det (også selv om det ikke var eget fyrværkeri) da det er grundejerens pligt at renholde arealerne ud for egen ejendom.

Der ligger stadig materiale som kan flyve rundt, Anne-Grethe kontakter grundejerne.

Anne efterlyst ideer til hvordan hun skulle få beboere i Andelsboligforeningen til at deltage i bestyrelsesarbejdet.

Bestyrelsens forslag er, at der ydes vederlag for bestyrelsesarbejdet.

Anne oplyste, at Andelsboligforeningen pt. havde både landmåler og en arkitekt som skulle hjælpe med lovliggørelse af eventuelle uretmæssigheder i foreningen.

Blistrup, den 24. januar 2024

Kirsten B. Ambus

Sekretær