Referat fra ordinær generalforsamling tirsdag den 10. marts 2015, kl. 19:00 i Blistrup Medborgerhus:

Der var 25 parceller repræsenteret ved generalforsamlingen.

Formanden Anne-Grethe Nielsen bød forsamlingen velkommen.

Pkt. 1 Valg af dirigent

Bestyrelsen foreslog Kai Ambus, der blev valgt. Kai Ambus takkede for valget og kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet, og dermed var beslutningsdygtigt.

Pkt. 2 Formandens beretning

Formanden læste sin beretning op, hvorefter dirigenten spurgte, om der var spørgsmål.

Der blev spurgt til, hvem der skal renholde de trekantområder, der forefindes på hvert vejhjørne. Nogle

er med græsbevoksning, andre er omlagt med granitskærver eller småsten. Flere steder ses det, at skærver/småsten bliver kradset op og ryger ud på fortov og vejbane.

Formanden udtalte, at det er den tilhørende grundejer, der står for græsklipning og renholdelse.

Der fremkom ønske om, at ordensreglementet blev vedlagt referatet fra generalforsamlingen, idet der opleves problemer med græsslåning i de tilladte tidsperioder. Endvidere vil ordensreglementet blive lagt i postkassen på de adresser, hvor ejer har udlejet boligen.

Der blev spurgt til fortove og kantsten. Formanden vil igen i år rette henvendelse til kommunen med udgangspunkt i den oversigt, som kommunen tidligere har modtaget vedrørende fortovsrenoveringer.

Formandens beretning blev dermed enstemmigt godkendt.

Pkt. 3 Regnskaber

1. Kasserer Kirsten Ambus henviste til det omdelte regnskab for 2014 og kunne meddele, at der pr. 31.12.2014 var én kontingent restance på 100 kr., men den er nu betalt. Heldigvis var der i 2014 ikke behov for snerydning og resultatet var, at vi havde et mindre overskud i 2014 på 1.248,41 kr., hvilket betød, at vi pr. 31.12.2014 havde en ”egenkapital” på 86.874,14 kr. Der var spørgsmål til posten honorar, og regnskabet blev derefter godkendt.
2. Fastsættelse af diæter til bestyrelsen, som er samme beløb som de foregående år.

Bestyrelsens forslag:

Formand kr. 2.500,-

Kasserer kr. 2.500,-

Sekretær kr. 1.000,-

Bestyrelsens forslag til diæter blev godkendt.

3. Fastlæggelse af kontingent til grundejerforeningen.

Bestyrelsens forslag på kr. 100,- pr. år blev godkendt.

4. Der blev omdelt et budget for 2015, og kassereren gemmengik alle poster, men fremhævede, at det afsatte beløb på 2.500 kr. for snerydning var et meget groft skøn. En eventuel overskridelse bliver finansieret over kassebeholdningen. Budgettet er baseret på, at der måske kan komme et mindre underskud på 1.550 kr. Med disse bemærkninger blev budgettet godkendt.

Pkt. 4 Indkomne forslag

4 a  Bestyrelsen havde stillet forslag om, at vi på denne generalforsamling fik en drøftelse af videoovervågning. Bestyrelsen havde ellers ikke modtaget nogen forslag.

4 b  Drøftelse af videoovervågning:

Severin Finderup gav en orientering om, at han – med sin baggrund i Tryg – havde taget kontakt til to selskaber med erfaring i denne type anlæg. SmartGuard blev udvalgt som den bedste. Vi har for over 3 uger siden sendt en ansøgning til politiet, men har endnu ikke fået svar. SmartGuard står for installation af udstyret. Selskabet har alene kontakten til politiet i tilfælde af, at der skal gennemses optagelser. Pælene, hvor videokameraet skal opsættes overgår i april til Kommunen, så det skulle ikke være et problem med denne opsætning. Brian på By-Lyngen 2A har tilbudt, at man kan trække strøm fra hans el-tavle, naturligvis med dækning af hans el-udgifter hertil. Totalt vil denne installation betyde en hævelse af det årlige kontingent med 200 kr. Ifølge det foreliggende tilbud skal man som min. binde sig til 3 års aftale.

Der fremkom herefter følgende spørgsmål og synspunkter til bestyrelsens forslag:

• Der blev spurgt, om det første hus på venstre hånd på By-Lyngen (Magdas gamle hus) hører med  til grundejerforeningen. Det gør det ikke!

• Der er flere gange/cykelstier i udstykningen, hvor man uden videre kan komme ind og ud af vores område – uden overvågning!

• Hvor mange indbrud har der været i udstykningen over tid? Det var formanden ikke bekendt med.

• En grundejer fortalte, at han havde installeret 4 stk. kameraer for totalt 2.500 kr., og med det tilkoblede udstyr kunne han f. eks. på sin iPhone se optagelserne fra alle 4 kameraer.

• Jeg er imod videoovervågning, og med denne ekstraudgift kan man ikke engang få rabat fra forsikringsselskaberne.

•  En grundejer fortalte om et tilfælde, hvor en rød bil kørte ind hos naboen, og da pågældende grundejer gik udenfor, kørte bilen igen. Naboen forventede ikke besøg af nogen i en rød bil!

• Politiet kom hurtigt efter anmeldelsen om indbrud på Hø-Buen 2.

•  Naboovervågning kan måske være en løsning ligesom opsætning af vejskilt med oplysning om nabohjælp – som en præventiv indsats.

Formanden: Denne drøftelse er jo helt afhængig af, om vi kan få politiets accept. Jeg har ringet til politiet og har i går aftes sendt en rykker.

Severin: Der er 8 kendte indbrud i vores område. Jeg mener, at det er vigtigt, at vi f. eks. ved skilte viser os ”synlige” for dermed at hjælpe med til at” holde dem væk”.

       Hertil var der en kommentar om, at øst-europærerne ikke kunne læse dansk!

• Kan vi virkelig få nytte af video overvågningen, da man om aftenen/natten pga. belysningen ofte ikke kan tyde nummerpladerne, ligesom der bruges rød diode på nummerpladen eller de dækkes til.

• Vi kan gøre meget selv! Sætte lys ved indgang og hoveddør samt skilt med hund. Vi kan endvidere være mere opmærksomme på vores omgivelser og eventuelt fortælle vores naboer, hvornår vi ikke er hjemme.

            Severin: Det er ikke altid, at indbrud sker i perioden 24 - 7. En stor fordel ved denne installation er, at vi får direkte adgang til politiets hjælp for at opklare indbrud i vores område. Han fortalte også om et sommerhusområde i Ebeltoft med en indkørsel som vores, hvor de efter rigtig mange indbrud havde fået et anlæg, som vi her taler om, og efter en meget kort periode stoppede alle indbrud.

   Jeg har erfaring med installation af videoovervågning af biblioteker og på denne baggrund synes jeg, at det er en meget høj pris.

       Severin: Nu betaler vi 100 kr. i kontingent og ja, 300 kr. er meget, men hvad er vigtigt for os? Økonomien eller ”trygheden” ved en overvågning?

       Dirigenten mente, at det nu var på tide at stemme, om bestyrelsen skulle fortsætte med at undersøge mulighederne om videoovervågningen: Der var 16 for og ingen imod.    

Pkt. 5 Valg til bestyrelsen

Anne-Grethe Nielsen              Formand                             ikke på valg

Kirsten B. Ambus                   Kasserer                             blev valgt for de næste 2 år

Torben Erikstrup                     Bestyrelsesmedlem             blev valgt for de næste 2 år

Karl Damkjær                         Bestyrelsesmedlem             ikke på valg

Severin Finderup                     Bestyrelsesmedlem             blev valgt for de næste 2 år

Ny suppleant                                                                     vakant

Bestyrelsen konstituerer sig selv.

Pkt. 6 Valg af revisor og revisorsuppleant

Christian Bitsch                       1. revisor                            ikke på valg

Henning Gröntved                  2. revisor                            blev valgt for de næste 2 år

Kjeld Schmidt                         revisorsuppleant                blev valgt for 1 år

Pkt. 7 Eventuelt

Følgende emner blev fremført:

• Alle kan gå ind på vores hjemmeside og se vores interne korrespondance. Det bør laves om.

              Bestyrelsen lovede at kigge på det.

• En grundejer var rigtig vred over alle de ”Dog Shits” der lægges på vores fortove.

Et godt råd var at bruge hjortetaksalt til opblanding og udvanding til at holde hunde og katte væk.

Hunde skal i øvrigt holdes i snor!

• Der blev også henvist til at enkelte parkerede deres biler så langt inde på fortovet at barnevogne og rollatorer ikke kunne passere. Dette er nu stoppet ved formandens orientering om den nye bekendtgørelse, hvor vi i bymæssig bebyggelse ikke må parkere på fortovene.

• Mange kører alt for hurtigt. Kan der sættes et skilt op?

Dirigenten takkede herefter for god ro og orden. Generalforsamlingen blev afsluttet kl. 20.

Torben Erikstrup, referent                                                                    Kai Ambus, dirigent